Dichiarazione sulla protezione dei dati
Responsabile dei trattamenti dei dati di seguito descritti è ASFINAG Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierung-Aktiengesellschaft, 1030 Vienna, Schnirchgasse 17, T +43 50 108-10000, F +43 50 108-10020, office@asfinag.at, FN 92191 a (di seguito “ASFINAG”).
Il responsabile del trattamento dei dati di ASFINAG è raggiungibile all’indirizzo/ai numeri seguenti: ASFINAG Datenschutz, c/o Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierung-Aktiengesellschaft, 1030 Vienna, Schnirchgasse 17, datenschutz@asfinag.at, T +43 1 955 1266, F +43 1 955 1277.
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Abbiamo avviato le misure tecniche e organizzative prescritte, corrispondenti alle disposizioni di legge in relazione a comunicazione elettronica e protezione dei dati.
Trattamento dei dati Vendita prodotti di pedaggio digitale
Le informazioni per il trattamento dei dati personali servono esclusivamente a scopo informativo e non sono alla base di un contratto con l’utente.
Il trattamento dei dati in collegamento con la vendita dei prodotti di pedaggio digitale serve a scopo di addebito (shop online, app ASFINAG, caselli, punti vendita, sportelli automatici), di calcolo e di gestione del pedaggio a tempo nonché del percorso a pedaggio digitale per veicoli a motore con obbligo di pedaggio con una massa massima a carico tecnicamente ammissibile fino a 3,5 tonnellate su autostrade e superstrade con obbligo di pedaggio.
Principi giuridici del trattamento
Legge di delega ASFINAG 1997, legge ASFINAG, contratto di usufrutto federazione ASFINAG, BStMG - legge sui pedaggi delle strade federali 2002, regolamento sul pedaggio per le autostrade e superstrade austriache idgF, legge sul finanziamento della superstrada Arlberg, legge sul finanziamento dell’autostrada Phyrn, legge sul finanziamento dell’autostrada delle Caravanche, legge concernente il finanziamento dell’autostrada Innsbruck-Brennero, regolamento sul prezzo delle vignette art 6 cpv 1 let. c RGPD in collegamento con § 16a della legge sul pedaggio delle strade federali (BStMG) (per quei dati menzionati in § 16a BStMG).
Codice delle Società austriache (UGB) e Codice Tributario Federale (BAO).
Principi giuridici della trasmissione
Art 6 cpv 1 let. b RGPD (Trasferimento al provider del servizio di pagamento a scopo di adempimento del contratto), § 30 BStMG (Centrale Rilascio immatricolazioni), § 30a BStMG (Ufficio di contatto nazionale).
Cerchie di interessati / Tipi di dati / Durata del salvataggio / Trasmissione
N. | Cerchie di interessati | Tipologie di dati | Durata di salvataggio | Destinatario |
---|---|---|---|---|
1 |
Acquirente di vignette digitali oppure di percorso a pedaggio digitale |
Targa veicolo a motore |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
- |
|
|
Stato di immatricolazione |
7 anni a partire dalla fine |
- |
|
|
ID prodotto (numero vignetta) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
prodotto acquistato |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
- |
|
|
Stato e/o periodo di validità |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
Indirizzo e-mail |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
- |
|
|
Momento dell'acquisto |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
- |
|
|
Prezzo di acquisto e metodo di pagamento e/o dati a scopo di disbrigo pagamento, inclusi dati per la fatturazione |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
1 |
|
|
Luogo, data e ora della corsia a pedaggio percorsa in caso di biglietto FLEX |
7 anni dopo l’emissione (attraversamento) |
|
2 |
Acquirente con utilizzo di codici di registrazione (anziché altri metodi di pagamento) |
Numero del codice di registrazione |
1 anno a partire da fine validità della vignetta |
- |
3 |
Acquirente con pagamento con carta o giroPay |
Numero di transazione del provider del servizio di pagamento (dal provider del servizio di pagamento) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Metodo di pagamento (carta di credito, carta di debito,...) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Dati per la corretta assegnazione del pagamento (e-mail, numero cliente ASFINAG, numero fattura) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Dati opzionali, purché resi noti dalla clientela (nome cliente) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
4 |
Acquirente con utilizzo di PaySEPA o raisinbank debit |
Numero di transazione del provider del servizio di pagamento (dal provider del servizio di pagamento) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Metodo di pagamento (addebito SEPA) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Dati per la corretta assegnazione del pagamento (e-mail, targa veicolo a motore e nazionalità) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Dati opzionali, purché resi noti dalla clientela (nome, cognome, indirizzo di fatturazione, paese, nome azienda, ID IVA) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
5 |
Acquirente con utilizzo del servizio di pagamento PayPal |
Numero di transazione del provider del servizio di pagamento (dal provider del servizio di pagamento) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Dati per la corretta assegnazione del pagamento (numero cliente ASFINAG) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
6 |
Acquirente con pagamento con Amazon Pay |
Numero di transazione del provider del servizio di pagamento (dal provider del servizio di pagamento) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
|
|
Dati per la corretta assegnazione del pagamento (numero cliente ASFINAG) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
1 |
7 |
In caso di acquisto come imprenditore/trice (in aggiunta) |
Nome e indirizzo |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
- |
|
|
Numero di telefono e nome dell’interlocutore (facoltativo) |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
- |
|
|
P.IVA n. (facoltativo)
|
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
|
8 |
Acquirente e proprietario dell’immatricolazione per i cui prodotti acquistati sono state effettuate delle modifiche (tranne modifica della targa del veicolo a motore) |
Numero identificazione caso commerciale |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
Stato dati originale e nuovo (cronologizzazione) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
Dati in relazione con eventuale commissione di lavorazione (numero fattura, importo della commissione di lavorazione richiesta, momento di riscossione, disbrigo del pagamento) |
7 anni a partire dalla fine dell’anno civile dell’acquisto |
1 |
|
|
Osservazioni esplicative |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
Prove (documenti per comprovare l’evento; ad es. trasferimento ecc.) e risultato del controllo dell'evento. |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
9 |
Titolari dell’immatricolazione di un veicolo, con diritto a una vignetta digitale gratuita |
Targa veicolo a motore (conferita dal Ministero degli Affari Sociali) |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
10 |
Titolari dell’immatricolazione di un veicolo, per la cui targa veicolo a motore sussiste un’autorizzazione all’utilizzo conformemente al regolamento sul pedaggio |
Targa del veicolo ovvero parte della targa |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
|
|
|
Modulo di richiesta incl. dati sull’interlocutore
|
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
|
|
|
Data della registrazione |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
Facoltativo: denominazione dell’organizzazione dell’intestatario della carta di circolazione |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
Data inizio dell’esenzione |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
|
|
Data fine dell'esenzione |
1 anno a partire da fine validità del prodotto a pedaggio |
- |
11 |
Acquirenti che recedono dall’acquisto delle vignette digitali o del percorso a pedaggio digitale |
Stato di fatto della cancellazione dello storno |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Nome e cognome |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Indirizzo |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Coordinate bancarie per la cancellazione dello storno |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Numero di transazione del pagamento |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Momento dello storno |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Importo di cancellazione dello storno: |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Data dell’ordine originale |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Stato di immatricolazione |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
|
|
Targa veicolo a motore |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
2 |
|
|
ID prodotto |
1 anno a partire dal momento temporale del recesso |
- |
Destinatario della trasmissione (incl. elaboratore di ordini)
- Provider del servizio di pagamento (vedere Regolamento sul pedaggio - Allegato 2 Metodi di pagamento e mezzi di pagamento)
- Centrale Rilascio immatricolazioni
Elaboratori degli ordini che, nell’ambito delle attività di sviluppo, manutenzione o supporto tecniche, hanno potuto avere accesso ai dati personali; tuttavia, questi non partecipano all’elaborazione dei dati personali operativi:
- ATOS IT Solutions and Services GmbH
- ACP IT Solutions GmbH
- Tieto Austria GmbH
- Microsoft Österreich GmbH (non è possibile escludere un trasferimento a paesi terzi - clausole contrattuali standard dell’UE)
File di registro
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- User_agent
- HttpSessionId
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Questi dati vengono conservati per 4 mesi fino all’eliminazione automatica.
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jsV |
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MicrosoftApplicationsTelemetryDeviceId |
1 anno |
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dtCookie |
Session |
Traccia la visita in caso di più richieste sulle prestazioni di Dynatrace. |
dtLatC |
Session |
Misura il tempo di latenza del server per le prestazioni di Dynatrace. |
dtPC |
Session |
Viene utilizzato per le prestazioni di Dynatrace, al fine di identificare i punti finali corretti. |
rxVisitor |
2 anni |
Definisce un ID visitatore univoco per l’utente, per le prestazioni di Dynatrace, al fine di identificare i visitatori a cui devono essere assegnate le sessioni. |
Rxvt |
Session |
Salva data&ora delle prestazioni di Dynatrace, per determinare quando iniziano e terminano le sessioni. |
dtSa |
Session |
Viene utilizzato, per salvare le informazioni contestuali delle azioni utente per le prestazioni di Dynatrace attraverso le pagine. |
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Omnichannel – Chat
Sul nostro sito web vengono utilizzati un Chatbot e una chat live dal modulo Microsoft Dynamics 365, Omnichannel for Customer Service (https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/customer-service/introduction-omnichannel). Tale servizio viene messo a disposizione da Microsoft Cooperation, 1 Microsoft Way, 98052 Redmond, USA.
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- Durata della consultazione della pagina
- Tipo di dispositivo, browser, sistema operativo
- Lingua del visitatore
- Contenuti delle chat trasmesse
- Riconoscimento automatico dell’umore (analisi del sentiment)
In base all’andamento del colloquio con il nostro Chatbot o con i nostri collaboratori, durante la chat possono venire fuori dati personali da voi immessi. Abbiamo configurato i nostri sistemi in modo che i vostri dati vengano elaborati e salvati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.
In caso di richieste che riguardano informazioni su prodotti ASFINAG già acquistati (vignette digitali, percorso a pedaggio ecc.) o su prodotti ASFINAG che desiderate acquistare in futuro, il trattamento dei dati si baserà sul contratto già esistente con voi oppure sugli obblighi pre-contrattuali per il contratto futuro, ai sensi dell'art. 6, cpv. 1, let. b del RGPD.
Per tutte le altre richieste concernenti l’assistenza clienti, e che presenterete al Chatbot o ai nostri collaboratori, verrà addotto il nostro legittimo interesse all'esecuzione della nostra assistenza clienti ai sensi dell’art. 6, cpv. 1, let. f del RGPD.
Le chat con il Chatbot vengono contrassegnati tramite ID anonimo e salvati per 90 giorni. La durata e il momento temporale della comunicazione vengono elaborati per motivi statistici e per l’ottimizzazione del servizio.
Valutazioni nell’ambito delle chat con i nostri collaboratori vengono eseguite sulla base del vostro consenso espresso, volontario e informato, ai sensi dell'art. 6, cpv. 1, let. a del RGPD. Il vostro consenso può essere revocato in qualsiasi momento all’indirizzo datenschutz@asfinag.at.
In alternativa, potete anche contattarci telefonicamente o contattare l’ASFINAG Service Center tramite il nostro modulo di contatto. Per ulteriori informazioni, consultare il link www.asfinag.at/en/contact/.
I protocolli di chat delle chat live (incl. la chat precedente con il Chatbot) rientrano nella comunicazione aziendale e vengono salvati per tre anni a scopo di archiviazione.
Teads Universal Pixel
Per lo svolgimento delle campagne pubblicitarie mirate, come ad esempio la pubblicità delle vignette digitali, nell'ASFINAG Shop pedaggio utilizziamo la tecnologia “Teads Universal Pixel” di Teads Schweiz GmbH (Teads.tv). Al fine di poterle mostrare contenuti personalizzati, su ciascun terminale e/o nel browser da lei usato viene elaborato il Teads Universal Pixel.
Tramite il Teads Universal Pixel vengono rilevati: tipo di browser, sistema operativo, sede approssimativa, sito web richiamato, interazioni dell’utente con gli annunci pubblicitari nonché l’indirizzo IP dell’utente del quale, a scopo di anonimizzazione, viene eliminato l’ultimo ottetto. Questi dati vengono utilizzati trasversalmente ai dispositivi, al fine di filtrare una campagna pubblicitaria in base agli interessi dell’utente e della sede, nonché per impedire che a un utente venga mostrata nuovamente lo stesso annuncio pubblicitario. Per un’analisi commerciale interna, questi dati anonimizzati vengono valutati statisticamente. Non si verifica alcuno scambio di dati personali con Teads Schweiz GmbH e/o con Teads.tv. Teads.tv non rileva o elabora alcuna informazione che consenta di identificare direttamente una determinata persona.
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Il Teads Universal Pixel resta salvato fino alla revoca.
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Dynatrace
Dynatrace serve ad analizzare l’efficacia dell'applicazione web e la navigazione dei nostri utenti sul sito web. Dynatrace registra i percorsi di clic, gli errori JavaScript, i tipi di browser e le regioni geografiche. Se sono stati accettati tutti i Cookies, vengono registrati anche i campi Nome & cognome e Indirizzo e-mail, nonché l’indirizzo IP. Questi dati ci aiutano a riconoscere i problemi funzionali. I dati rilevati vengono eliminati automaticamente dopo 35 giorni.
Dichiarazione sulla protezione dei dati di Dynatrace
Informazioni sui diritti degli interessati
In base al regolamento di base sulla protezione dei dati, agli interessati spettano i seguenti diritti:
1. Diritto di informazione
Ciascuno degli interessati dal trattamento dei dati ha il diritto – dopo aver comprovato la propria identità, a richiedere informazioni ad ASFINAG sul trattamento dei suoi dati personali. Nel caso in cui il trattamento sia in corso, allora l’interessato ha il diritto di ricevere maggiori informazioni sugli scopi nonché sul fondamento giuridico del trattamento, sulle categorie dei dati che lo interessano, le fonti di dati, i destinatari dei suoi dati, l’(in)esistenza di una decisione automatica incluso profiling, un’eventuale insegnamento sui suoi diritti e doveri nonché una copia dei suoi dati personali.
2. Diritto di correzione ed eliminazione
Qualora i dati personali fossero errati o incompleti, allora la persona interessata - ev. mediante una dichiarazione integrativa - può richiedere la correzione, il completamento o l’eliminazione dei dati che la riguardano nell’ambito degli scopi di trattamento. In particolare, ASFINAG è tenuta a eliminare i dati personali se tale eliminazione è prevista per legge e/o se è stata rifiutata un’eventuale autorizzazione al trattamento, non sussiste nessun altro fondamento giuridico per il trattamento oppure se i dati personali non sono più necessari a soddisfare gli scopi per cui erano stati rilevati.
Tuttavia, il diritto di eliminazione non sussiste se il trattamento è necessario a soddisfare un obbligo giuridico di ASFINAG oppure a svolgere un compito che copre un interesse pubblico oppure avviene durante l’esercitazione di pubblica forza oppure per far valere, esercitare o difendere diritti.
3. Diritto di limitazione del trattamento
Ogni persona interessata ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. A tal proposito, devono essere soddisfatti i requisiti seguenti:
- la correttezza dei dati personali viene contestata dalla persona interessata e per una durata che consente ada ASFINAG di verificare la correttezza dei dati personali.
- Il trattamento è illegittimo e la persona autorizzata rifiuta l’eliminazione dei dati personali, invece richiede la limitazione del loro uso.
- ASFINAG non ha più bisogno dei dati personali a scopo di trattamento e al contempo la persona ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti;
- se la persona interessata ha fatto ricorso contro il trattamento, purché non sia ancora stato stabilito se prevalgono i motivi legittimi di ASFINAG rispetto alla persona interessata.
Tuttavia, i dati, seppur limitati, possono essere continuati a utilizzare a protezione dei diritti di un’altra persone, per un importante interesse pubblico o per far valere, esercitare o difendere i diritti di ASFINAG.
4. Diritto alla trasmissibilità dei dati
La persona interessata ha il diritto di ricevere ovvero - ove tecnicamente possibile - di trasmettere a un altro responsabile, i propri dati personali, che ha messo a disposizione di ASFINAG, in un formato strutturato, comune e leggibile meccanicamente. Tale diritto sussiste tuttavia solamente se il trattamento su base sul principio giuridico di un contratto e/o dell’autorizzazione della persone interessata.
5. Diritto di recesso
La persona interessata ha il diritto, per motivi che si originano dalla situazione, a chiedere il recesso rispetto al trattamento dei dati personali. Questo diritto sussiste solamente se il trattamento
- è necessario per svolgere un compito di interesse pubblico oppure
- se avviene durante l’esercitazione di forza pubblica, che è stata conferita ad ASFINAG, oppure
- per legittimo interesse di ASFINAG o di un terzo.
In tal caso, ASFINAG non elaborerà più i dati personali, a meno che, può dimostrare motivi da sottoporre necessariamente a protezione, che superano gli interessi, diritti e le libertà della persona interessata, oppure se il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere dei diritti.
6. Diritto di recesso contro la pubblicità diretta
Se i dati personali vengono elaborati per gestire una pubblicità diretta, allora la persona interessata ha il diritto di recedere in qualunque momento dal trattamento dei suoi dati personali a scopo di tale pubblicità. Se la persona interessata rifiuta gli scopi della pubblicità diretta, allora i dati personali non vengono più usati per questi scopi.
7. Diritto di lamentela presso l’autorità di sorveglianza
Ogni persona ha il diritto di lamentela presso l’autorità di sorveglianza, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, dsb@dsb.gv.at.